ImaPatronage pour les structures
Le logiciel des patronages et accueils de loisirs.
Inscriptions, dossiers des familles, présences, CAF, comptabilité, équipe et site public, au même endroit. Pensé pour les directions, le secrétariat et les animateurs, avec un espace pour chaque famille.
- Données hébergées en France
- Espace famille sur mobile
- Données des mineurs protégées
Pour toute l’équipe
Chacun y trouve ce dont il a besoin.
La direction
Tableau de bord, validation des inscriptions et des dossiers, suivi des effectifs, paramétrage de la structure.
Secrétariat et trésorerie
Familles, pièces justificatives, facturation, comptabilité, exports pour la CAF.
Les animateurs
Pointage des présences sur téléphone ou tablette, signature au départ, signalement des incidents.
Les familles
Un espace personnel : inscriptions, dossier de l’enfant, documents, paiements, nouvelles de la structure.
Fonctions
Toute la gestion, un seul outil.
Plus de tableurs éparpillés ni de dossiers papier égarés : chaque information est saisie une fois et sert partout.
Inscriptions et offres
Mercredis, vacances, séjours : périodes, capacités, listes d’attente, tarifs au quotient familial.
Dossiers des familles
Pièces demandées par la structure, fiche sanitaire, autorisations, validation pièce par pièce.
Présences
Appel du jour en quelques gestes, signature de la personne qui vient chercher l’enfant.
CAF
Heures de présence et export pour la prestation de service, validé à deux personnes.
Comptabilité
Journal, grand livre, dépenses avec justificatifs, paie des animateurs.
Équipe
Fiches des animateurs, diplômes (BAFA, BAFD, PSC1…), rôles et droits d’accès.
Communication
Actualités et albums photos pour les familles, notifications sur leur téléphone.
Incidents
Déclaration, suivi et traçabilité des incidents survenus pendant l’accueil.
Espace famille
Les parents ont leur application.
Installable sur téléphone, l’espace famille permet d’inscrire un enfant, de compléter son dossier, de signer le règlement intérieur, de suivre ses inscriptions et de recevoir les nouvelles de la structure.
Site public
Votre structure a son site.
Présentation, équipe, activités, tarifs, documents, pré‑inscription en ligne et formulaire de contact : un site à votre nom, que vous mettez à jour vous-même depuis le logiciel.
Dans le logiciel
Des écrans clairs, pensés pour le terrain.
Voici le logiciel tel qu’il est aujourd’hui, sur une structure de démonstration. Nous vous le montrons en direct, avec vos périodes et vos tarifs, pendant la démonstration.
Confiance
Des données d’enfants, protégées.
Une structure jeunesse traite des informations sensibles. ImaPatronage est conçu pour cela dès le départ.
Hébergé en France
Serveurs, base de données et fichiers sont hébergés à Paris, chez un hébergeur français.
Consentement parental tracé
Chaque consentement est horodaté, avec la version des conditions acceptée ; le droit à l’image est recueilli à part.
Santé : accès restreint
Les informations de santé ne sont visibles que par les personnes habilitées, et chaque consultation est enregistrée.
Journal inaltérable
Les opérations sensibles sont inscrites dans un journal qui ne peut être ni modifié ni effacé.
Accompagnement
Nous démarrons avec vous.
Une démonstration sur votre cas
Nous regardons ensemble votre fonctionnement : périodes, tarifs, dossiers demandés aux familles.
Le paramétrage de votre structure
Offres, grille tarifaire, pièces du dossier, équipe et site public sont mis en place avec vous.
La prise en main
Votre équipe apprend les gestes utiles, et vous gardez un interlocuteur pour vos questions.
Démonstration
Voyons ensemble votre structure.
Laissez‑nous vos coordonnées : nous vous recontactons pour convenir d’un rendez‑vous en visioconférence et préparer une proposition adaptée.
Ou écrivez‑nous : contact@imamissio.fr